Quando se trata da tarefa de administrar uma empresa, todos os detalhes são importantes para que se tenha um bom desempenho nos negócios, independentemente do porte e do segmento de atuação.
Uma ferramenta fundamental para que isso seja possível é o cálculo da margem de contribuição.
Trata-se de um cálculo simples, que será explicado detalhadamente neste artigo, e que tem como propósito auxiliar os administradores na organização e no bom desempenho financeiro de seus negócios.
A margem de contribuição nada mais é do que um indicador econômico-financeiro de uma empresa, que precisa ser constantemente calculado e analisado, principalmente no que diz respeito às questões financeiras.
Será ela que ajudará a garantir a cobertura do custo fixo e da geração de lucro, após a empresa ter atingido o Ponto de Equilíbrio, ou Ponto Crítico de Vendas.
A seguir, saiba mais sobre a importância e como calcular a margem de contribuição em sua empresa.
A margem de contribuição
Também é conhecido como o cálculo do ganho bruto ou cálculo do lucro real da empresa., ele representa o lucro em relação às vendas de cada produto, cobrindo os custos, as despesas fixas (conhecidos como custo de estrutura) e despesas variáveis.
Ou seja, com esse cálculo, os administradores e gestores conseguem descobrir quantos produtos precisam ser produzidos e vendidos para que as despesas sejam supridas e que ocorra um ganho real (lucro) em relação ao produto comercializado.
Esse cálculo pode ser gerado sobre vários eixos, como o montante total das vendas da empresa, sobre linhas de produtos, sobre cada venda gerada por produto, canais de distribuição e tabelas de preços. Ele também pode ser realizado para empresas prestadoras de serviço.
Essa margem de contribuição é calculada com auxílio de uma fórmula simples, que irá demonstrar o lucro real gerado com a venda de um produto (levando em conta os gastos com a produção e as demais despesas). Isso possibilita saber quanto vale cada produto produzido ou, até mesmo, qual é o lucro com todos os produtos fabricados pela empresa (seja no dia, semana ou mês, por exemplo).
O cálculo pode ser realizado de forma unitária (por produto), que serve para analisar apenas o custo de uma determinada produção ou serviço, como, também, para toda a produção (ou capacidade produtiva), sendo visto como a análise total do lucro da empresa.
Portanto, a margem de contribuição seria o quanto sobra de receita ao pagar os custos fixos da produção, permitindo descobrir qual é o real lucro nas vendas. Por isso, é fundamental para qualquer negócio conhecer esse cálculo.
Para torná-lo ainda mais simples, vamos demonstrar a sua fórmula, juntamente com um exemplo do cálculo da margem de contribuição. Mas, antes, é fundamental compreender a importância desse cálculo em uma empresa bem administrada.
A importância do cálculo da margem de contribuição
Conhecer bem as peculiaridades do que é produzido e comercializado pela empresa, assim como o mercado em que ela está inserida, é fundamental para o bom funcionamento da organização. Tão importante quanto isso é manter um bom registo dos processos da empresa e conhecer as suas estatísticas e dados detalhados.
No fundo, o que o cálculo da margem de contribuição proporciona para o administrador é um conhecimento aprofundado a respeito das suas possibilidades de lucro e dados corretos e precisos sobre os gastos de produção.
Isso faz com que o administrador se sinta mais seguro em relação à quantidade de produção da sua empresa, e obtenha lucros, permitindo que a organização continue funcionando.
Esse cálculo é fundamental, principalmente, para os momentos em que a produção estiver em queda (seja por falta de demanda dos clientes ou por dificuldades na produção).
É recomendado que o cálculo da margem de contribuição seja realizado com frequência, tornando possível a percepção apurada do lucro bruto da empresa.
Além disso, esse cálculo permite que seja avaliada a eficiência das estratégias de negócio – por exemplo, em ações que foram adaptadas para um aumento de preço do produto, mas a margem não chegou ao mínimo desejado. O cálculo vai permitir novas adaptações até que os resultados sejam obtidos.
Dessa forma, a margem de contribuição também pode ser fixada como meta no momento da definição do preço de venda dos produtos e serviços. Por isso, é necessário manter os dados sempre atualizados, fazendo comparações entre os cálculos anteriores e os atuais. Assim, é possível realizar comparações entre o lucro da empresa (atual e passado).
Aprenda a realizar o cálculo da margem de contribuição
Para aprimorar a sua análise e possibilitar um bom cálculo da margem de contribuição, é necessário apresentar, antes, alguns termos referentes a ele.
A margem significa a diferença entre o valor da venda (preço da venda) e o de custo e das despesas específicas para a produção (que são os custos variáveis e as despesas variáveis da venda).
Já a contribuição é a parcela do valor arrecadado nas vendas que contribui para o pagamento das despesas fixas e para o lucro. Dessa forma, a margem de contribuição é o valor das vendas (sem contar os custos das despesas variáveis).
Despesa variável é aquela que depende da realização de vendas para existir, enquanto despesa fixa é tudo aquilo que tem que ser pago independentemente de qualquer coisa (energia, aluguel do ponto comercial, salários dos colaboradores e assim por diante).
Para calcular a margem de contribuição de forma adequada, é necessário levar em consideração a seguinte fórmula:
MC = PV – (CV + DV)
Nela, o “MC” é Margem de Contribuição unitária, o “PV” é o Preço de Venda Unitário, o “CV” é o Custo Variável Unitário ou Custo das Mercadorias Vendidas, enquanto o “DV” é a Despesa Variável Unitária.
Dessa forma, para conhecer a Margem de Contribuição, basta saber o Preço de Venda Unitária e subtrai-lo pelo Custo Variável Unitário do produto e as despesas para produção. Logo:
Despesas + Custo de Produção – Preço de Venda Unitária = Margem de Contribuição (ou lucro gerado pelo produto).
Para aplicar esse cálculo para todo os produtos da empresa, basta multiplicar os valores pela quantidade produzida ou pela oferta de serviços.
É preciso levar em consideração que cada atividade empresarial (por causa da função de sua natureza operacional e das características comerciais que pratica) possui valores de custo e despesas diferentes, que precisam ser analisados e bem definidos.
Por isso, antes de realizar o cálculo, é preciso descobrir todas as despesas da empresa referentes à produção ou à prestação de serviço, fazendo com que o cálculo seja realizado de forma mais adequada.
Para facilitar ainda mais, preparamos um exemplo prático da utilização dessa fórmula para descobrir o lucro real de uma empresa em sua produção diária.
Exemplo para ilustrar o cálculo da margem de contribuição
Levando em consideração a fórmula utilizada, vamos pensar em um exemplo de uma empresa fictícia, com a produção diária de determinado produto. Veja como ficaria o cálculo para descobrir a margem de contribuição dos produtos fabricados nessa empresa em um dia:
O preço de produção é R$ 70, e a quantidade produzida foi de 50 produtos no dia. O custo de produção foi de R$ 30, tendo, ainda, 10% de impostos sobre o serviço e 3% a serem pagos ao funcionário.
Logo, o cálculo da margem de contribuição ficaria (levando em conta a fórmula apresentada):
Receitas = R$ 70 x 50 = R$ 3.500
Custo Variável = R$ 30 x 50 = R$ 1.500
O lucro com o produto é de R$ 2.000 (R$ 3.500 – R$ 1.500). Mas esse não é o lucro real. Para isso, é preciso levar em conta as despesas variáveis.
Despesas Variáveis = 10% pago ao funcionário (R$ 3.500 * 10% = R$ 350) + imposto (R$ 3.500 * 3% = R$ 105)
Despesas Variáveis = R$ 350 + R$ 105 = R$ 455.
Assim, o cálculo da Margem de Contribuição no mês para a empresa seria:
MC = R$ 3.500 – (R$ 1.500 + R$ 455)
MC = R$ 1.545
Portanto, os R$ 1.545 seriam o lucro bruto da empresa para a fabricação de 50 produtos, levando em consideração todas as despesas para a produção. Ou seja, ao vender 50 produtos, a empresa não lucrou R$ 3.500 (ou R$ 2.000), pois o lucro real é de R$ 1.545.
Sabendo diferenciar o lucro real da empresa, o administrador acaba se beneficiando e tendo um melhor entendimento sobre os valores que a organização está recebendo, possibilitando, assim, uma análise mais apurada dos dados.
Os benefícios de calcular a margem de contribuição
A margem de contribuição é fundamental para saber como anda a saúde de uma empresa ou se ela está ou não gerando lucro. Com um bom cálculo, fica mais fácil compreender o lucro real da empresa na fabricação dos seus produtos ou na prestação de um determinado serviço.
Com isso, se torna possível entender as reais limitações da organização e as suas possibilidades de lucro. Ao conhecer exatamente quanto a sua empresa lucra — ou deixa de lucrar — é possível adaptar as estratégias e, portanto, melhorar os resultados de seu negócio.
Levando em conta os resultados do cálculo, o administrador poderá ter um maior embasamento para realizar investimentos (visando aumentar sua capacidade produtiva) sem que isso interfira diretamente no lucro da empresa.
Ou seja, no momento de investir, é interessante levar em conta o real lucro atual da empresa, possibilitando que uma porcentagem mais justa seja levada em consideração no momento do investimento.
É interessante que o administrador tenha em mente que, ao saber o lucro real da empresa sobre um produto ou serviço, será mais fácil calcular quanto ele irá lucrar com o aumento da demanda (sempre levando em conta os custos de produção e as despesas variáveis e fixas).
Além de disso, as empresas que possuem sócios também podem ser beneficiar com esse cálculo, pois a divisão dos lucros passa a ser feita levando em consideração os lucros reais do negócio, fazendo com que a empresa não seja prejudicada e que cada sócio receba a sua parte de forma justa e adequada.
O cálculo não é difícil e possibilita que a empresa passe a ter maiores benefícios e um melhor controle da administração financeira, questões que são importantes para a saúde econômica (e longevidade) de um negócio.
Quanto mais o gestor ou administrador focar no cálculo da margem de contribuição dos lucros da empresa, melhor será a administração de seu negócio, melhorando os retornos financeiros no longo prazo e possibilitando um bom desenvolvimento da empresa.
E você, já conhecia a importância do cálculo da margem de contribuição? Caso tenha alguma dúvida ou dica sobre esse tema, deixe o seu comentário e até a próxima.
